Suomen Vahinkovakuutus Oy: Hallintojärjestelmän riittävyys (tiivistelmä)

Finanssivalvonta teki yhtiöön hallintojärjestelmän riittävyyteen kohdistuvan tarkastuksen syyskuun 2025 ja maaliskuun 2026 välisenä aikana. Tarkastuksessa keskityttiin yhtiön keskeisiin toimintoihin, kriittisten tai tärkeiden ulkoistusten valvontaan ja yhtiön tekemään hallintojärjestelmänsä riittävyyden ja tehokkuuden arviointiprosessiin.

Yhtiön toimintaa arvioitiin seuraavien säädösten pohjalta: vakuutusyhtiölaki, Euroopan komission delegoitu asetus Solvenssi II -direktiivin täydentämisestä ja EIOPAn hallintojärjestelmää koskevat ohjeet.

Vakuutusyhtiöllä on oltava hallituksen hyväksymät kirjalliset toimintaperiaatteet muun muassa sisäisestä valvonnasta, riskienhallinnasta, sisäisestä tarkastuksesta ja toimintojen ulkoistamisen järjestämisestä. Toimintaperiaatteissa on selkeästi määriteltävä esimerkiksi vastuut, tavoitteet, prosessit ja raportointimenettelyt. Keskeisten toimintojen tehtävistä säädetään niitä koskevissa säännöksissä. Ulkoistamista koskevissa kirjallisissa toimintaperiaatteissa on otettava huomioon muun muassa ulkoistamisessa toteutettavat raportointi- ja seurantajärjestelyt. Vakuutusyhtiön on seurattava ja säännöllisin väliajoin arvioitava hallintojärjestelmänsä riittävyyttä ja tehokkuutta ja toteutettava asianmukaiset toimenpiteet puutteiden korjaamiseksi.

Finanssivalvonnan tarkastuksessa havaitut keskeisimmät puutteet koskivat yhtiön toimintaperiaatteita, keskeisten toimintojen toiminnan kattavuutta ja hallitukselle annettavan neuvonannon dokumentointia, ulkoistusten valvontaa sekä yhtiön hallintojärjestelmän riittävyyden ja tehokkuuden arviointiprosessia.

Tarkastuksen havaintojen kokonaismerkittävyys oli kohtalainen.