Vakuutusmarkkinoilla toimivan yhteisön konekielisten valvontatietojen toimittaminen Finanssivalvonnalle

Supervised entities are required to prepare a declaration on the accuracy of reported data. The purpose of the procedure is to ensure that the data submitted by the supervised entity to the Financial Supervision Authority (FIN-FSA) is checked and accurate. The declaration must be dated and signed by both the person preparing the report and the person verifying the data. The signed declaration form must be kept by the supervised entity and presented to the FIN-FSA on request. An electronic declaration form will be introduced later.

The person preparing the report and the person verifying the data must not be one and the same person. If several persons participate in the reporting, the responsible coordinator of the reporting may be appointed to verify the data, even if responsibility for verifying individual data has been allocated to another person. The declaration must be updated each time changes occur in the process it describes.

Verification of reported data (word)

The supervised entity may also prepare a free-form declaration which must contain the following elements:

• reference to the report and FIN-FSA reporting standard that the declaration concerns
• description of the supervised entity's reporting process, indicating the sources from which the reported data is collected
• how reported data is verified
• who provides additional information on the reported data
• who verifies the data
• contact details for the person providing additional information and the person verifying data (email addresses and telephone numbers)
• where and how the data that has been used as a basis for the report is stored.

Reporting of incorrect data

Continued reporting of incorrect data to the FIN-FSA will lead to a written request for clarification to the supervised entity. In its reply the supervised entity must present an action plan on how it will remedy the erroneous reporting. Failure to comply with reporting standards may lead to administrative or other sanctions.

More information on administrative sanctions

• Lausuntopyyntö 6/2015 Vakuutusmarkkinoilla toimivan yhteisön konekielisten valvontatietojen toimittamista Finanssivalvonnalle koskevat määräykset ja ohjeet
• Lausuntopyyntö 10/2015 Finanssivalvonnan antamat määräykset ja ohjeet lakisääteistä eläkevakuutusta harjoittavien eläkelaitosten vakavaraisuusrajan laskemisesta ja sijoitusten hajauttamisesta sekä muut Määräysten ja ohjeiden muutokset
• Lausuntopyyntö 4/2017 Vakuutussektorin määräysten ja ohjeiden sekä tiedonkeruulomakkeiden ja niiden ohjeiden muutokset
• Lausuntopyyntö 9.10.2018 Määräyksien ja ohjeiden muutos: Vakuutusmarkkinoilla toimivan yhteisön konekielisten valvontatietojen toimittaminen Finanssivalvonnalle
• Lausuntopyyntö 15.6.2020 Määräysten ja ohjeiden muutos: Valvontatietojen toimittaminen potilasvakuutuksen tilastotutkimusta varten

Määräys- ja ohjeluonnoksesta saadut lausunnot

Lausuntopyynnöllä 6/2015, 12.12.2015 (dnro FIVA 8/01.00/2015) saadut lausunnot

• Finanssialan Keskusliitto
• Sosiaali- ja terveysministeriö
• Suomen Pankki

Palaute saaduista lausunnoista

Lausuntopyynnöllä 10/2015, 10.12.2015, (dnro FIVA 12/01.00/2015) saadut lausunnot

• Keskinäinen vakuutusyhtiö Ilmarinen
• Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma
• Eläkesäätiöyhdistys ESY
• Veritas Eläkevakuutus
• Finanssialan Keskusliitto
• Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Etera
• Sosiaali- ja terveysministeriö
• Maatalousyrittäjien eläkelaitos MELA
• Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Elo
• Työeläkevakuuttajat TELA

Palaute saaduista lausunnoista

Lausuntopyynnöllä 4/2017, 2.10.2017, (dnro FIVA 11/01.00/2017) saadut lausunnot

• Finanssiala ry
• Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Ilmarinen
• Sosiaali- ja terveysministeriö
• Vakuutuskassat ry
• Valtiovarainministeriö

Palaute saaduista lausunnoista

Lausuntopyynnöllä 9.10.2018 saadut lausunnot

• Lausuntopyynnöllä 9.10.2018, (dnro FIVA/13/01.00/2018) saadut lausunnot
• Lausuntoyhteenveto

Lausuntopyynnöllä 15.6.2020 saadut lausunnot

• Finanssiala ry (pdf)
• If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike (pdf)
• Vakuutuskeskus - Potilasvakuutuskeskus (pdf)
• Lausuntoyhteenveto (pdf)

Yhteenveto ja palaute lausunnoista

Lausuntopyynnöllä 22.11.2022 (asiatunnus FIVA/2022/1654) saadut lausunnot

• Lausuntoyhteenveto

Lausuntopyyntö FIVA/2024/1584 Kevan hallintoa ja raportointia Finanssivalvonnalle koskevat määräykset ja ohjeet

• Lausuntoyhteenveto