Tiedonantovelvollisuus
Arvopaperimarkkinalaki asettaa julkisen kaupankäynnin kohteena olevan arvopaperin liikkeeseenlaskijalle velvollisuuden julkistaa yhtiön arvopaperin arvoon olennaisesti vaikuttavat päätökset ja muut seikat. Tiedot täytyy julkistaa ilman aiheetonta viivytystä.
Julkistamisvelvollisuuden tavoitteena on turvata sijoittajille yhdenvertainen, tasapuolinen ja samanaikainen mahdollisuus tiedonsaantiin. Siksi annetun tiedon tulee olla luotettavaa, kattavaa, oikea-aikaista ja vertailukelpoista. Tavoitteena on, että sijoittajalla on käytettävissään olennaiset ja riittävät tiedot perustellun arvion tekemiseksi liikkeeseenlaskijasta ja sen arvopaperista.
Liikkeeseenlaskijan tiedonantovelvollisuus muodostuu listautumisvaiheessa listalleottoesitteestä ja tämän jälkeen säännöllisestä ja jatkuvasta tiedonantovelvollisuudesta. Lisäksi yhtiön on julkistettava vuosittain kooste niistä tiedoista, jotka se on edellisenä tilikautena julkistanut arvopaperimarkkinoita koskevien säännösten perusteella.
Vuosikoosteen julkistamisesta löytyy tietoa
Markkinat-tiedotteessa 2/2007
.
Tiedotteiden jakelu ja saatavilla pito
Avoimuusdirektiivin mukaan liikkeeseenlaskijan on julkistettava säännellyt tiedot tavalla, joka mahdollistaa niiden tehokkaan ja nopean saannin ketään syrjimättä. Direktiivissä tiedotteiden julkistaminen ja jakelu sekä niiden saatavilla pito on erottu toisistaan.
Tiedotteiden jakelun osalta avoimuusdirektiivi korostaa listayhtiön velvollisuutta huolehtia tiedotteiden jakelusta tiedotusvälineille niin, että varmistetaan tietojen leviäminen mahdollisimman laajasti kotivaltiossa ja mahdollisuuksien mukaan myös Euroopan laajuisesti. Euroopan laajuisen jakelun vaatimuksen voidaan katsoa täyttyvän esimerkiksi sillä, että tiedotteet lähetetään kansainvälisille taloustiedon välittämiseen erikoistuneille uutistoimistoille. Listayhtiöt voivat huolehtia tiedotteiden jakelusta itse tai ostaa palvelun siihen erikoistuneilta palveluntuottajilta. Vastuu tiedotteiden jakelusta on kuitenkin aina listayhtiöllä.
Säännellyt tiedot tulee tilinpäätöstä ja toimintakertomusta lukuun ottamatta lähettää tiedotusvälineille täydellisinä ja muokkaamattomina. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen osalta riittää, että tiedotusvälineille toimitetaan tieto, että tilinpäätös ja toimintakertomus on julkistettu sekä myös tieto siitä, mistä tilinpäätös ja toimintakertomus ovat sijoittajien saatavissa.
Julkistettavat tiedot on toimitettava tiedotusvälineiden lisäksi myös julkisen kaupankäynnin järjestäjälle (NASDAQ OMX Helsinki Oy) ja Finanssivalvonnalle. Finanssivalvonta katsoo, että lain velvoite toimittaa julkistetut tiedot Finanssivalvonnalle täyttyy, kun listayhtiöt toimittavat tiedot tiedotevarastoon (NASDAQ OMX Helsinki Oy), josta Finanssivalvonta saa ne käyttöönsä. Näin ollen erillistä tiedotteiden lähettämistä Finanssivalvonnalle ei tarvita.
Tietojen saatavilla pito
Julkistettujen tietojen saatavuuden osalta avoimuusdirektiivin tavoitteena on Euroopan laajuisen sijoittajia palvelevan tiedotevarastojärjestelmän rakentaminen. NASDAQ OMX Helsinki Oy toimii Suomessa direktiivin mukaisena virallisena tiedotevarastona (officially appointed mechanism, OAM). Tiedotevarastossa tiedot pidetään yleisön saatavilla vähintään viiden vuoden ajan. Eri maiden tiedotevarastot on tarkoitus myöhemmin yhdistää keskenään toimivaksi verkoksi, joka palvelee sijoittajia koko Euroopan alueella.
Myös listayhtiön tulee säilyttää kaikki niin jatkuvan kuin säännöllisenkin tiedonantovelvollisuuden nojalla julkistamansa tiedotteet ja katsaukset omilla internetsivuillaan viiden vuoden ajan.