Disclosure policy eller informationsgivningspolicy 

Standard 5.2b innehåller en rekommendation om fastställande av principer för informationsskyldigheten till exempel i form av en disclosure policy. Med det avses skrivna spelregler för kommunikationen mellan bolaget och kapitalmarknaden. Sådana spelregler är viktiga för bolag som planerar en börsintroduktion. I sin disclosure policy definierar bolaget vem som ansvarar för investerarrelationer, hur framtidsutsikter kommenteras, hurdan vägledning som ges till marknaden, i vilka situationer vinstvarning måste lämnas och vad till exempel väsentlig information som ska offentliggöras enligt VPML i bolagets fall generellt innebär. Dessa frågor bör både den operativa ledningen och styrelsen gå igenom.

Bolaget bör tillämpa en konsekvent och tydlig informationspolicy så att investerarna på ett tillförlitligt sätt kan följa utvecklingen i bolaget. En viktig sak som informationsskyldigheten förutsätter är att bolaget ser till att de framtidsbedömningar som lämnas till marknaden är välgrundade. Detta arbetssätt förutsätter ofta nytänkande i kommunikationskulturen, vilket inte nödvändigtvis sker över en natt.

12.5.2009