Disclosure Policy eli tiedonantopolitiikka 

Standardi 5.2b sisältää suosituksen tiedonantovelvollisuuteen liittyvien periaatteiden määrittelystä esimerkiksi disclosure policyn muotoon. Tällä politiikkapaperilla tarkoitetaan niiden pelisääntöjen kirjaamista, joiden mukaan yhtiö kommunikoi pääomamarkkinoiden kanssa. Tällainen politiikkadokumentti on tärkeä laatia silloin, kun yhtiö suunnittelee listautumista. Disclosure policyssa yhtiö määrittelee, kuka vastaa sijoittajasuhteista, miten tulevaisuutta kommentoidaan ja millaista ohjeistusta markkinoille annetaan, minkälaisissa tilanteissa joudutaan antamaan tulosvaroitus ja mitä esimerkiksi olennaisella tiedolla, jonka julkistamista AML edellyttää, ao. yhtiön kohdalla yleisesti tarkoitetaan. Asiat on hyvä käydä läpi operatiivisen johdon lisäksi myös hallituksessa.

Yhtiön tiedottamispolitiikan tulisi olla johdonmukaista ja selkeää, jotta sijoittajien on mahdollista seurata yhtiön toiminnan kehitystä luotettavalla tavalla. Yksi keskeinen asia, jota tiedonantovelvollisuus edellyttää, on huolehtia siitä, että markkinoille annetut tulevaisuudennäkymät ovat perusteluja. Tämä toimintatapa viestintäkulttuurissa edellyttääkin usein uusien käytäntöjen omaksumista, mikä välttämättä ei tapahdu hetkessä.

10.7.2009